Sistema para locadoras: Razões para ter um parceiro tecnológico.

O mercado exige um gestão baseada em dados e o uso de um sistema para locadoras pode te auxiliar com isso!

Para oferecer um serviço de qualidade, que seja dinâmico e agregue valor para a sua empresa e para o cliente, a sua locadora de veículos precisa contar com sistemas de gestão de veículos eficiente.

Todos os processos internos e externos que fazem a empresa girar devem estar bem redondos, para que  não ocorram erros ou danos.

Se você ainda está confuso e não sabe por onde começar não tem problema.

Neste artigo, nós da Vers para Locadoras vamos mostrar como um sistema pode ajudar sua locadora.

Antes de começar, confira a nossa planilha de gestão de frotas, é bastante útil para te auxiliar no dia a dia:

gestão de frotas

Qual a importância de ter um sistema de controle e gestão na sua locadora veículos?

A importância de se implantar sistemas em sua organização é que, com eles, você conseguirá ter um maior controle dos seu negócio.

Além disso, realizar atendimentos mais rápidos, dinâmicos e fortalecer a experiência do cliente. 

E cá entre nós, cliente satisfeito é a melhor propaganda, não é mesmo?

LEIA  Atendimento ao cliente: Boas práticas para Locadoras

Quais são os  benefícios de usar um sistema?

Os sistemas para locadoras de veículos possuem a capacidade de trazer diversos benefícios aos empresários do ramo.

Portanto, se você decidir implantar esse tipo de controle em seu negócio fique atento ao que ele pode te oferecer.

Os benefícios de um software para locadoras são:

  • Cadastramento de clientes, fornecedores, funcionários e veículos, entre outros. Além do gerenciamento de reservas, locações e devoluções.
  • Realizar o gerenciamento administrativo e financeiro da empresa quando o sistema dispões de controle de receitas e despesas.
  • O sistema oferece relatórios financeiros e administrativos para controles recorrentes.
  • Fornece também documentos necessários para a locação e devolução do veículo, como contratos, comprovantes de reservas e emissão de recibos de pagamento.
  • Resultados em gráficos das principais informações do sistema, o que permite a melhor visualização do seu negócio.

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Cuidados que você deve ter na hora de escolher um sistema para sua locadora

Acreditamos que como tudo que seja novo e que tenha  impacto direto aos negócios é preciso ter atenção.

Nada pode ser realizado sem planejamento, estratégia e muito estudo.

Afinal, é a reputação da sua locadora de veículos que está em jogo.

Por isso, aqui vamos te dar três dicas de cuidados que você deve tomar ao escolher o melhor sistema para o seu negócio. Confira:

1-  Conheça a sua empresa e liste as principais necessidades dela que os sistemas precisam sanar. Assim, você saberá o que está procurando.

2- Pesquise muito bem antes de escolher e faça uma lista de prós e contras de cada sistema que deseja implantar.

3- Aposte em sistemas reconhecidos e certificados. Nada de economizar e implantar algo “meia boca”, pois essa escolha pode impactar, e muito!

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Sistemas e contabilidade andam juntos

Como te falamos, o sistema está diretamente ligado à desempenho e economia.

Logo, assim também está para a contabilidade. Mas você deve estar se perguntando: “e?”

Pois bem, se você deseja alcançar maiores lucros e economizar em gastos desnecessários, os sistemas de gestão para locadoras são suas apostas certeiras.

Com um sistema mais completo, você consegue ter controle das suas finanças e ver o andamento do seu negócio.

Com isso, poderá saber os próximos passos contábeis que deverá dar.

Top 3 sistemas para você implantar em sua locadora de veículos

Locavia

É um dos sistemas para Locadoras de Veículos e Gestão de Frotas. Ele possui uma interface simples e de fácil compreensão.

Com essa ferramenta você terá grande ajuda na resolução dos principais problemas da sua locadora de veículos como, por exemplo, a otimização do tempo e recursos.

E o impacto? A geração de resultados para as tomadas de decisões.

Autobahn

Também é um sistema bem completo e ideal para as locadoras de veículos que possuem filiais.

Isso porque, ele incorpora as melhores práticas aos serviços e processos de frotistas e rent a car, incluindo facilidades operacionais e gerenciais.

Além de conectar todas as filiais e controlar as atividades da frota, manutenção, comercial, estoque, compras e financeiro de forma integrada, fornecendo relatórios gerenciais abrangentes.

Euroit

É um sistema ERP completo para Gestão de Locadoras de Veículos com locações de de curto ou longo prazo, atendendo à todas as necessidades de uma Locadora de Veículos.

Ou seja, atende muito bem as empresas de pequeno a grande porte, incluindo Redes de Locadoras e Franquias, pois trata-se de uma solução multi-empresa e multi-usuário.

Então, agora chegou o momento de você estudar os próximos passos e fazer a sua empresa crescer. Nada de ficar parado, combinado?

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