5 Serviços para locadoras: entenda como sua locadora pode gerar mais resultados

Muitas vezes nos adaptamos a rotina de trabalho e não damos conta da sobrecarga de funções e deveres que acabam se acumulando nas mãos de um gestor. Mas além do desgaste do empresário, quero dizer para você que os resultados da sua locadora de veículos podem estar sendo comprometidos. Existem alguns serviços para locadoras que irão otimizar seus resultados e processos.

Livre-se da ideia que um empresário precisa dar conta de tudo para seu negocio ter sucesso.

Ao longo deste artigo vamos conhecer serviços que podem fazer toda diferença na gestão da sua locadora.

1. Contabilidade especializada para locadoras de veículos

Uma contabilidade especializada trabalha diariamente em contato com o mercado de locadoras, dominando assim, conhecimento suficiente para saber com exatidão qual o melhor regime tributário para sua locadora.

Além de evitar e solucionar problemas específicos do setor. Sendo possível identificar maneiras de obter ganhos na economia e na redução do pagamento de tributos lidando com as particularidades das suas normas fiscais.

Já ouviu dizer que a prática leva à perfeição? Pois é! Na contabilidade também é assim. Em meio a tanta burocracia, leis e prazos e as particularidades de cada negócio um contador geral pode deixar passar algum detalhe importante que pode impactar diretamente seu negócio.

Por exemplo: se sua locadora estiver enquadrada no regime tributário incorreto, você pode estar pagando mais impostos do que realmente deveria.

É necessário que tudo seja analisado cuidadosamente, uma vez que detalhes pequenos que ao passarem despercebidos, podem trazer impactos de forma negativa no lucro da locadora.

Sua locadora conta com um atendimento especializado? Se a resposta é não, chegou a hora de repensar isso e dar mais atenção para essa área tão importante no seu negócio.

2. Consultoria para locadoras

A consultoria é um serviço oferecido por um profissional ou empresa de uma área específica para outro profissional ou empresa.

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O objetivo da consultoria é mapear as necessidades do cliente, por meio de diagnósticos e processos, identificar alternativas e soluções e, então, recomendar ações de melhoria.

Após o consultor reunir todas as informações, ele desenvolve, implanta e viabiliza o projeto, a fim de otimizar as práticas já executadas pelo cliente e, por consequência, auxiliar na tomada de decisões.

Com um olhar externo e profissional, é possível perceber o crescimento potencial da empresa, desde que o cliente trabalhe em conjunto com o consultor, fornecendo todas as informações necessárias de forma transparente.

O serviço de consultoria para locadoras, acontece por meio de diagnósticos e processos e tem o propósito de levantar as necessidades da empresa, identificar soluções e recomendar ações. Um consultor o ajudará na organização e na tomada de decisões.

A consultoria contábil para locadoras por exemplo, tem como objetivo promover uma eficiência maior na administração financeira para sua locadora de veículos, ou seja, sua função é apontar o melhor caminho para redução de gastos, impostos e processos internos.

Para isso, a equipe de consultores analisa toda a movimentação contábil da empresa, como contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa, apuração de impostos, entre outros documentos importantes para a rotina financeira da locadora.

Nela, são desenvolvidos trabalhos de orientações quanto às áreas contábeis do negócio, abrangendo: planejamento tributário; controle e gestão financeira e orientações de gestão empresarial.

3. Assessoria para locadoras

É comum as pessoas pensarem que consultoria e a assessoria possuem o mesmo significado. Porém, cada uma possuem suas particularidades.

Ambas são utilizadas para melhorar o desempenho e otimizar processos de diversas empresas, a consultoria para locadoras tem a função de analisar, dar um diagnóstico e uma solução, enquanto a assessoria para locadoras refere-se a uma abordagem mais ampla, que engloba a execução do trabalho, mas ambas com o mesmo objetivo: O sucesso da sua locadora de veículos.

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A assessoria contábil para locadoras trata-se de uma relação mais consistente e a longo prazo, cuja finalidade é diagnosticar problemas estruturais junto aos gestores, fornecedores, colaboradores e clientes, de modo a se comprometer com o desenvolvimento e sucesso de um projeto.

Um consultor ajudará você a encontrar uma solução para um problema, e os assessores te orientarão para que conhecem possíveis soluções e optar pelo melhor.

Na prática, os consultores são solucionadores de problemas enquanto os assessores são definidores de problemas.

Consultoria ou assessoria contábil? Qual contratar?

A escolha da contratação de consultoria ou assessoria dependerá da necessidade da sua locadora.

Vamos a um pequeno exemplo: em situações que o empresário busque um profissional com conhecimento técnico em contabilidade, ele deve procurar por uma assessoria contábil especializada para administrar o setor.

A partir disso, a equipe participará das tomadas de decisão; regularização de pendências junto à Receita Federal e ainda será responsável pelo departamento pessoal e área fiscal.

Enquanto isso, a consultoria  deve ser contratada quando a organização precisa de um diagnóstico completo para corrigir problemas e processos internos.

Ambos serviços para locadoras podem apresentar resultados excelentes, basta saber avaliar qual tipo de serviço se encaixa melhor às suas necessidades.

4. BPO financeiro para locadoras

BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que em tradução direta seria algo como Terceirização de Processos de Negócio.

Em outras palavras, a ideia é terceirizar todas as atividades da empresa que não correspondam a algo relacionado à atividade fim da companhia. E o setor financeiro é uma possibilidade comum.

Para empresas com equipes reduzidas ou sem um responsável financeiro, a contratação de um BPO Financeiro garante a expertise necessária para a gestão financeira do negócio.

Para empresas maiores, este modelo pode assumir atividades que prejudicam o andamento e desenvolvimento da equipe.

Além de trabalhos manuais, que podem liberar os funcionários para funções mais estratégicas, por exemplo.

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Sabemos que, para o empreendedor, a maior dor é a falta de tempo. E a gestão financeira é uma atividade que pede atenção redobrada.

Assim, uma das vantagens ao se terceirizar a gestão financeira é poder focar no que realmente importa.

Desta forma, deixando as burocracias financeiras com alguém que tem processos e métricas bem estruturadas.

Saiba mais: Como o BPO financeiro pode ajudar na agilidade da sua empresa?

5. Software de Gestão de Veículos

Você já deve ter percebido que muitas atividades do dia a dia acabam sendo negligenciadas por conta do volume de coisas que você precisa fazer, mas acredite: dá para mudar isso!

Um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas é a falta de alinhamento com relação às necessidades reais e a disponibilidade de recursos.

Prova disso são os estoques muitas vezes lotados de algumas coisas, enquanto outras que são essenciais estão em falta.

Um dos serviços para locadoras é o software de gestão de veículos, que atua justamente para encontrar esse equilíbrio, e ajudar o empresário a administrar melhor a quantidade de veículos disponibilizados para cada ação, sempre considerando também o dinheiro disponível para investir nisso.

E então, percebeu como estes serviços para locadoras podem fazer a diferença e melhorar os resultados dado seu negocio? Como disse lá no início: Livre-se da ideia que um empresário precisa de dar conta de tudo. Tenha ao seu lado uma equipe capacitada e profissionais especializados trabalhando com o mesmo objetivo: chegar ao topo.

E para você ter em mãos ainda mais ferramentas para melhorar seus resultados. Te ofereço o guia de gestão fiscal, que você pode baixar clicando no banner a baixo:

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