Locação de veículos para frota: como funciona?

No mercado de locação existem duas modalidade mais populares: o rent a car e a locação de veículos para frota, ou terceirização de frota.

A locação de frota traz consigo inúmeros benefícios para todas as partes envolvidas. E vamos falar sobre isso nesse post.

Acompanhe como funciona a locação de veículo para frota e saiba mais sobre esse serviço.

Como funciona a locação de veículo para frota?

Antes de tudo, saiba que a locação de uma frota não funciona como a locação simples de um veículo.

Normalmente a locação de um veículo acontece em formato de diárias para turistas ou profissionais que estão em um lugar por um período de tempo e precisam se locomover.

Já a locação de veículo para frota é indicada às pessoas jurídicas e abrange um período maior de tempo (podendo ser entre 12 e 36 meses, em média).

Assim, ela conta com serviços adicionais como gestão de manutenção, carros reservas e rastreamento.

Como a terceirização de frota pode reduzir custos?

Ao terceirizar uma frota, o contratante coparticipa da responsabilidade de gerenciamento dos veículos com a locadora, que dá suporte e faz a manutenção dos veículos.

Assim, as despesas ficam com a locadora que cobra determinado valor pelo contrato.

Ainda, a locadora pode contar com parcerias de fornecedores por negociar em grande volume e administrar uma grande quantidade de veículos.

Ao se tornar seu core business, todos os custos com a propriedade e a manutenção da frota são menores para a locadora.

Além disso ela ainda pode repassar um preço do serviço menor para o contratante, gerando a redução de custos.

A redução ainda acontece para o contratante principalmente por ele não precisar cuidar dos custos da propriedade da frota.

Isso inclui aquisição, manutenção e a depreciação de cada veículo.

Como resultado, essa é uma realidade cada vez mais atual no mercado para as empresas.

Ou seja, fazer o uso do serviço de contratação de frota e não ter os veículos como parte do patrimônio da empresa. Pense nisso!

Como começar a montar uma locação de veículo para frota?

A princípio, para dar início a esse processo, verifique antes o orçamento disponível.

Faça pesquisas e tenha uma ideia da sua demanda, determinando a quantidade de veículos necessária que pode atender a necessidade dos seus futuros clientes.

Escolha bom base no melhor custo benefício, e não apenas no valor de compra dos veículos.

Ainda, é válido refletir outros aspectos como a capacidade do consumo de combustível, o valor das revisões e manutenções.

Logo depois de obter os veículos, monte uma estratégia de funcionamento.

Para isso, tabelas e fluxogramas podem ajudar na organização das frotas.

gestão de frotas

Por fim, aspectos de comunicação e segurança também podem ser uma boa estratégia para a geração de valor ao oferecer a terceirização de frota.

Vantagens que as empresas tem na terceirização de frota

Mais capital para o fluxo de caixa

O capital que seria investido em uma frota própria pode ser utilizado para o fluxo de caixa e melhorar a saúde financeira do negócio.

Redução de burocracia

Na terceirização toda a gestão de documentos, impostos, emplacamento etc. fica por conta da locadora de veículos.

Portanto, isso reduz de forma significativa o volume de processos e documentos mais burocráticos.

A frota permanece nova

Durante a locação de veículo para frota, sua renovação geralmente está inclusa, podendo até mesmo ser com automóveis personalizados.

Dessa forma o aumento da eficiência da frota aumenta, a redução de custos acontece para o cliente e melhora a imagem corporativa, a partir de carros modernos e pouco usados.

Maior controle dos veículos que estão em uso

A empresa ao contratar uma frota através de uma locadora de veículos tem o benefício de contar com equipamentos e dispositivos de rastreamento e telemetria.

Por isso, ambas permitem o controle em tempo real da rota e localização ou até mesmo das condições que os veículos oferecem.

Essa administração a distância ajuda no planejamento de rota e até mesmo identificando perfis dos condutores.

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