Gestão de tempo: Expandindo a produtividade dos gestores de frota

Produtividade é o conceito-chave para um gestor de frotas, e fazer uma boa gestão de tempo é muito importante. 

Quem trabalha com isso sabe que foco e organização são os grandes aliados de uma gestão de tempo. 

Ainda, se organizar diariamente pode ser uma tarefa difícil, já que o processo demanda disciplina e ajustes. 

Por isso, para que possíveis imprevistos possam ser calculados em um cronograma mantendo ainda o tempo do gestor otimizado, esse método deve entrar em ação. 

Continue a leitura e saiba como expandir a sua produtividade como gestor através da gestão de tempo!

Primeiros passos para dar início a gestão de tempo

Planejamento

Durante o planejamento é importante que você contabilize um número de horas previsto para erros ou acidentes que possam acontecer. 

Portanto, é relevante entender que todos estamos dispostos a ter problemas que podem afetar a rotina e sua produtividade. 

Executar os métodos da gestão de tempo

Ao falarmos sobre gestão tempo, estamos falando consequentemente sobre produtividade. 

Portanto, nessa situação, existem métodos muito conhecidos e muito eficazes. Continue a leitura e conheça alguns deles. 

  1. GTD (Getting Things Done)

O método GTD tem como principal objetivo liberar a mente do estresse para possibilitar que uma cabeça mais “livre” esteja pronta para a produtividade. 

Sua ideia é registrar as preocupações por escrita, por áudio ou de forma digitalizada. Dessa forma você estará “limpando” a sua mente.

Para que isso aconteça, é necessário seguir 5 passos: coleção, processamento, organização, execução e revisão periódica. 

Ter listas regulares do que fazer e respeitar o passo a passo pode fazer com que os processos sejam otimizados. 

  1. Pomodoro

O método pomodoro nada mais é que utilizar um cronômetro que divide o trabalho em curtos períodos de 25 minutos, separados por intervalos de 5 ou 10 minutos. 

Criado nos anos 80, o pomodoro defende a ideia de que intervalos frequentes durante uma atividade podem aumentar a agilidade. 

O perfeito se tornou inimigo do feito

Um excelente gestor de frotas precisa ser dinâmico e não se apegar muito com relação a perfeição.

Faça um trabalho bem-feito, dessa forma ele é suficiente. O perfeito muitas vezes nos faz ficar presos a pequenos detalhes e não permite que o trabalho avance. 

Tenha tempo para as redes sociais

Em primeiro lugar, usar as redes sociais de forma abusiva pode torná-lo um vilão no seu dia a dia. Por isso, é importante tirar uma hora do dia para isso. 

Ainda, saiba que usar o Whatsapp fora do profissional faz com que ele faça parte da lista das redes sociais que devem ser acessadas no momento certo.

Esteja atento à procrastinação

Ordem é a palavra para que um planejamento de tempo possa dar certo. Mas esteja atento quanto à procrastinação. 

Converse consigo e entenda o motivo de não estar conseguindo desempenhar certas atividades. 

Se a ausência de foco for a resposta, existem atividades que podem ser feitas antes de começar o dia e que são muito úteis. 

Ainda, essas mesmas atividades não demandam tempo e podem ser uma boa alternativa para ter um dia mais produtivo. 

Não se esqueça do autocuidado

O seu corpo é a sua ferramenta de trabalho, se ele não estiver bem, provavelmente o trabalho também não vai estar. 

Sendo assim, o autocuidado também é uma ferramenta de produtividade e um método que é necessário gerir o tempo. 

Portanto, uma boa dica é tirar alguns minutos do dia para tomar sol. A falta de vitamina D faz as pessoas se sentirem cansadas e tristes.

Faça o que você pode controlar, pois existem momentos em que o seu trabalho depende de outras pessoas para que ele avance. 

Se existe algo onde não é possível resolver no momento, foque em atividades que você tem total controle. 

Agora que você já tem todas as dicas sobre esse método, não deixe de utilizá-las no dia a dia do seu negócio. 

Se ainda tiver dúvidas sobre como gerir e como tomar decisões mais assertivas nesse mercado, fale com um de nossos especialistas agora mesmo.Clique aqui e saiba mais.

Postado em Empreendedorismo, Estratégia