Gestão de Multas: Dicas + 1 Ferramenta

Você já parou para pensar o quanto de dinheiro você pode economizar apenas ao investir em gestão de multas de trânsito para sua frota?

Se não, este é o momento perfeito para não só pensar, mas também para colocar em prática os ensinamentos que a Vers vai te passar neste artigo!

Hoje nós queremos abrir os seus olhos para a importância de implementar uma gestão de multas para frotas.

Isso porque, para uma organização – como as locadoras – que dependem de automóveis para a prestação de seus serviços, um veículo a menos indisponível, com toda certeza, faz muita diferença.

Por isso, acompanhar e manter os veículos da frota sempre regularizados e prontos para irem às ruas são uma das formas mais eficazes e seguras de evitar prejuízos a empresa a qual representa.

E pode ficar tranquilo que a gestão de multas não é um bicho de sete cabeças!

Com estratégias bem definidas e uma gestão eficiente você consegue alcançar os objetivos.

Mas atenção, antes de qualquer coisa, você precisa saber o que é gestão de multas e como implantá-la em sua frota. Então vamos lá!

O que é gestão de multas?

Gestão de Multas de trânsito é um conjunto de ações estratégicas que tem como objetivo mapear infrações e capacitar condutores para evitar situações ao volante que sejam contrárias às previstas na legislação brasileira de trânsito.

Ao adotar tais estratégias é possível manter sob controle os gastos diretos e indiretos decorrentes das infrações.

E assim, prevenir os impactos que possam prejudicar o operacional e a qualidade da prestação de serviços aos clientes.

Por que fazer gestão de multas para frotas?

As multas são um grande desafio tanto para as pessoas físicas e, principalmente, para as jurídicas.

Isso é dado, pois as empresas estão mais expostas às penalidades. 

Afinal, quando se tem mais de um veículo em nome de uma instituição, há mais chances de ser multado, certo?

Sendo assim, a gestão de multas é indicada para reduzir os prejuízos que elas podem acarretar.

Além disso, a gestão de multas também é utilizada como estratégia para identificar problemas comportamentais de motoristas.

Assim é possível, prezar pela educação no trânsito e reduzir a quantidade de multas.

Logo, investir em gestão de multas para a frota da sua empresa é de suma importância para evitar gastos desnecessários e, principalmente, os problemas à operação.

O que é multa NIC e por que devo evitá-la?

A multa NIC é a penalidade quando não há a indicação do condutor que cometeu a penalidade, no momento da autuação (como em uma multa aplicada por radar, por exemplo) e o proprietário precisa identificar quem estava ao volante.

Por esse motivo, as empresas que não possuem um sistema de gestão de multas de trânsito para frotas organizado, corre mais riscos de receber multas por esse motivo.

Como evitar as demais multas na frota empresarial?

A melhor forma de evitar as demais multas na frota empresarial é contar com algumas ferramentas, soluções e estratégias e são elas:

Criar políticas de condução de veículos

Elaborar  regras de conduta e sistemas de recompensa para melhores condutores como, por exemplo: desconto no próximo aluguel, brinde na hora da entrega do carro etc.

Nesse sentido, criar políticas de condução que esclareçam deveres, consequências e prêmios pode ajudar a aprimorar a atuação do time e incentivar a questão da direção defensiva.

Conscientizar a equipe

Essa é uma boa forma de reduzir multas, colaborar com o trânsito e até aumentar a segurança do time é a partir de programas de conscientização para gestores, motoristas e linhas de frente.

LEIA Atendimento ao cliente: Boas práticas para Locadoras

A chave está no relacionamento dos gestores com os colaboradores responsáveis por conduzir os veículos.

Quais os benefícios da gestão de multas para a empresa?

A empresa que conta com um sistema de gestão de multas consegue adquirir vários benefícios a longo prazo.

Entre eles, a redução de custos desnecessários, e também elevar a imagem da empresa perante o mercado.

Além de conseguir associar a imagem da empresa à qualidade, segurança e autoridade.

Essas atitudes fazem com que, não só os clientes, mas também outras organizações respeitem a identidade que a empresa deseja transmitir.

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