Está cada vez mais fácil superar as barreiras geográficas. Hoje em dia, é possível conversar diariamente com algum amigo do outro lado do país, notícias chegam de qualquer parte do mundo na velocidade de um clique, em questão de minutos. O cliente consegue fazer uma reserva de um veículo na sua locadora com todas as especificidades que desejar. Com isso, mudanças aconteceram em todas as áreas profissionais, e a contabilidade não ficou para trás. Prova disso é a chegada do SPED e do e-Social.

Com tantos recursos de comunicação online e programas que facilitam a vida de qualquer profissional, surgiu a seguinte questão: por que não realizar contabilidade à distância, administrando o patrimônio e a receita de empresas em outra cidade ou estado?

No post de hoje, você vai saber mais sobre a contabilidade à distância e entender como e por que ela funciona. Veja só:

Por que apostar na contabilidade à distância?

Com a ajuda da internet e da computação em nuvem, é possível até mesmo trabalhar em home office como se estivesse no escritório, por que não realizar serviços como a contabilidade através dessas tecnologias?

Com a aprovação da Lei 12.973/2014, o Brasil mostra sua necessidade de adequar-se às normas internacionais de contabilidade, o que requer profissionais cada vez mais qualificados atuando nessa área. Diante disso, a contabilidade à distância se apresenta como uma maneira de superar a barreira do espaço para que a sua locadora de veículos possa contar, em qualquer lugar do país, com um serviço de contabilidade de máxima qualidade realizado por quem realmente entende do ramo e do mercado do seu negócio.

Como funciona a contabilidade virtual?

Atualmente, com diversos softwares e sistemas que permitem a integração da gestão contábil do seu negócio, contar com serviços e assessoria em contabilidade, vindos de uma empresa em outro estado se tornou algo simples, fácil e completamente possível.

As notas fiscais da locadora, por exemplo, podem ser digitalizadas e enviadas por e-mail para o cliente com cópia para a empresa de contabilidade ou simplesmente compartilhadas na nuvem. Assim, além de ter uma maneira prática de enviar os dados do negócio ao contador, você garante:

• Um back-up seguro das suas notas fiscais e documentos;
• mais facilidade no momento de armazenar e encontrar arquivos;
• e economia de papel e espaço no escritório da locadora.

Além disso, a comunicação com a empresa contábil também não sofre com a distância: através de ferramentas como o Skype, o Viber e até mesmo o Whatsapp, é possível comunicar “cara a cara” com o contador ou assessor fiscal e ter o máximo de apoio na gestão da sua locadora.

Quem oferece o serviço de contabilidade online?

Através de uma empresa de seu grupo, a VERS Contabilidade se tornou pioneira na prestação de serviços contábeis à distância, especializados no ramo de locação de veículos.

Se você está de olho nas mudanças da legislação contábil e tributária no Brasil. E já percebeu que é essencial contar com um bom serviço nessas áreas, a fim de embasar processos de tomada de decisão na sua locadora e reduzir a carga de tributos sem sair da lei, não deixe de entrar em contato com a VERS, não importa em que região do Brasil estiver.

Gostou de conhecer a contabilidade à distância? Como você acredita que essa novidade irá afetar a sua empresa? Compartilhe conosco nos comentários, tire suas dúvidas com a gente e até a próxima!